Privacy Policy

1. General

Peak Compliance AG (“Peak Compliance” / “We”) works with people in a variety of ways. This inevitably involves the processing of data. In doing so, we pay attention to the protection of your personal rights and fully comply with the legal requirements for data protection. This privacy policy explains how personal data is collected and processed on www.peakcompliance.ch and what rights you have in connection with this data processing.

Personal data means any information relating to an identified or identifiable person. Processing means any handling of personal data, regardless of the means and procedures used, in particular the collection, storage, retention, use, modification, publication, archiving, deletion or destruction of personal data.

2. Responsible entity

The data controller responsible for the data processing described in this privacy policy is

 

Peak Compliance AG

Othmarstrasse 8
8008 Zurich
Phone: +41 58 510 77 45
E-mail: info@peakcompliance.ch

 

3. Collection and processing of personal data

We process the following of your personal data, depending on the context in which you are in contact with us:

General data

  • Personal master data (first name, surname, academic title)
  • Contact details (address, telephone number, e-mail address)
  • Company-internal assignment data (company position, company, personnel number, supervisor, building and room number)
  • General identification data (date of birth, gender, marital status, nationality, place of birth, photograph)
  • Consents

 

Other data during or in connection with the performance of the employment relationship

  • Data on the employment relationship (employment contract, job-related qualifications, deputy, project data, reason for leaving, warnings/reminders (with reasons))
  • Qualification data (CV, certificates, data on participation in seminars (seminar title and travel dates), assessments, references (incl. job reference))
  • Data on the use of IT (login data, IT configuration (e.g. software versions / policies / containers)), rights and user management
  • Content data of the business use of mobile devices
  • Usage and traffic data of the e-mail account
  • Wage data (bank details, pay grade, salary, allowances)
  • Tax data (tax class and tax ID, religious denomination, social security number)
  • Travel costs (expenses) (accommodation, transportation, meals, etc.)
  • Business trips
  • Appointment dates
  • Employment times (working times, on-call times, on-call times, attendance and absence times, working time share, remaining flexitime), login data for time recording tool
  • Participation in events and functions
  • Minutes of the annual meetings
  • Duration of employment (date of entry, date of departure)
  • Vacation times
  • Health data (e.g. sick notes, reintegration, degree of disability)
  • Information from authorities (e.g. confirmations / certificate of good conduct)
  • Pension/social security data
  • Other data on retirement provision
  • Health suitability for certain work activities
  • Insurance data (direct insurance)
  • Data on court proceedings
  • Dates
  • Bank details (in particular account details)
  • Invoice address
  • Process information (e.g. support requests)

When you visit our website:

The use of our website is generally possible without providing personal data.

However, we would like to point out that access data is also collected in this case and stored in the server log files. This includes the following data in particular:

  • Your IP address (anonymized).

We always evaluate this information in anonymized form to defend against attacks and to improve our offer and then delete it. The data cannot be traced back to you personally and is not merged with other data. However, we reserve the right to evaluate the data retrospectively if there are concrete indications of unlawful use.

 

4. Special information regarding data processing on our website

Data categories; data sources
In principle, we process the personal data that is transmitted by you in connection with the use of our website or that you provide to us in the context of an inquiry, a pre-contractual legal relationship or a contractual relationship. In individual cases and insofar as this is necessary for the fulfillment of the contract, we also process personal data that has been taken from publicly accessible sources (e.g. commercial registers, debtor directories, Internet) in a permissible manner or that has been legitimately transmitted to us by third parties (e.g. credit agencies).

This may include technical data relating to you (IP address, browser type), personal data (name, date of birth, legally authorized representatives), address data (address, e-mail address, contact person), financial data (name of account holder, IBAN, BIC), contract data (contract term, services purchased, cancellations), communication data (correspondence, e-mail correspondence), advertising data (advertising letters) and other comparable categories of personal data.

 

Processing of personal data after consent

If you have given us your consent to process your personal data for specific purposes (e.g. when registering to receive newsletters), we will process your personal data within the scope of and on the basis of this consent, unless we have another legal basis, if we require one. Consent that has been given can be withdrawn at any time, but this does not affect the data processed prior to the withdrawal.

 

Cross-border data transmission

If personal data is transferred to a third country, we comply with the data protection regulations in that the data transfer is based on standard contractual clauses or we obtain your consent to this.

Data is transferred, for example, in particular in connection with the use of Google services. Due to the use of these services, data is transferred to the United States of America. Data will only be transmitted if you give us your consent.

The specific details of the recipient, the personal data transferred and the purpose of the data transfer can be found in the information on the respective processing below.

There is a risk to your personal data due to the data transfer. In the United States of America, there is no level of data protection comparable to EU law (GDPR) and / or national regulations (e.g. DSG) or sufficient guarantees to ensure an adequate level of data protection. Any deficits cannot be compensated for by other specific guarantees due to the US legal situation. Nevertheless, depending on the service, standard contractual clauses are sometimes used in order to achieve the greatest possible protection for your data. You can find out whether standard contractual clauses are used in the information on the respective services.

You can revoke your consent at any time with effect for the future. The revocation has no influence on the lawfulness of the processing up to the time of revocation.

 

Contacting us
If you contact us by e-mail or telephone, we will process the personal data you provide in order to respond to your inquiry. Exceptionally, however, if there is no contractual relationship, whereby the legitimate interest lies in the proper response to your request. We delete the data after the final processing of your request, unless there is a contractual or legal obligation to retain it.

Contact form
If you send us an inquiry via our contact form, we will process the data you provide on the basis of your consent in order to process your inquiry. In principle, your data will be deleted after your inquiry has been processed, unless there is a contractual or legal obligation to retain it. If you provide us with contractually relevant information, we will transfer this to our inventory system.

You can revoke your consent at any time with effect for the future using any of the contact details provided.

 

Use of cookies & local storage
During your visit to our website, various cookies and local storage technologies may be used. Cookies are text files that are placed on your computer and enable, among other things, a smooth visit to our website. With local storage, data is stored locally in the cache of your browser, whereby this data continues to exist and can be read even after the browser window is closed – unless the cache is deleted.

In some cases, cookies or local storage are necessary to ensure the functionality or IT security of our website. The use of such functional cookies is based on a legitimate interest in enabling the use of our website, including its functions. 

We may use other – non-essential – cookies or local storage technologies and therefore on the basis of your consent. The purposes of the cookies used in each case may include the following:

  • Enabling the use of special functions,
  • the (pseudonymized) analysis of user behavior in order to optimize our website,
  • Increasing the attractiveness and user-friendliness of our website,
  • Improvement and needs-based design of our offering,

 

The use of non-essential cookies and local storage technologies takes place within the framework of so-called usage profiles. You are assigned a pseudonym under which the usage data is stored. Your IP address is only stored in abbreviated form so that it is no longer possible to personally identify the usage profile.

If we use cookies or local storage, especially for the purposes of (re-)marketing or the implementation of (social media) plugins, we base this use on your free consent to such data processing and require your consent in this respect. With regard to the individual plugins or tracking tools, we refer you to the following detailed explanations.

Most of the cookies we use are deleted from your computer after you close your browser (session cookies). Other types of cookies can remain on your computer and enable us to recognize your computer the next time you visit our site by means of the user profile created (persistent cookies).

Cookies and local storage technologies are used on our website exclusively by us and not by third parties, with the exception of third-party cookies and local storage technologies, which are expressly mentioned in this privacy policy.

You can declare your consent by confirming our cookie banner when you visit our website. Once you have given your consent, you can withdraw it at any time with effect for the future.

 

We use the following cookies:

Cookie Purpose Storage duration
_lfa This cookie is set by the provider Lead-feeder to identify the IP address of devices visiting the website so that multiple users coming from the same IP address can be addressed again. 2 years
_wpfuuid This cookie is used by the WPForms WordPress plugin. The cookie is used so that the paid version of the plugin can link entries from the same user and is used for some additional features such as the Form Abandonment addon. 11 years
elementor This cookie is used by the website’s WordPress theme. It enables the owner of the website to implement or change the content of the website in real time. never

 

Borlabs Cookie
This website uses Borlabs Cookie, which sets a technically necessary cookie (borlabs-cookie) to store your cookie consent. The provider of this service is Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Germany.

The borlabs cookie stores the consent you gave when you entered the website. If you wish to revoke this consent, simply delete the cookie in your browser. When you re-enter/reload the website, you will be asked for your cookie consent again.

Borlabs is used to obtain the legally required consent for the use of cookies and on the basis of our legitimate interest in being able to offer services that require consent when you visit our website.

 

Web analysis and marketing
We use the following service for the purpose of web analysis.

Cookies may be used on various pages as part of web analysis. These are text files that are placed on your computer and enable, among other things, a smooth visit to our website.

Cookies are used in the context of so-called user profiles. You are assigned a pseudonym under which the usage data is stored.

 

Google Analytics
This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Google Analytics uses cookies.

We rely on your consent to the collection of data in the context of the use of cookies. If you do not consent to the use of data when you first visit our website, we will not collect your usage behavior and other personal data that may be collected during your website visit and will therefore not use it for usage analysis and remarketing campaigns afterwards. This also applies to third-party cookies such as this Google Analytics plugin.

If you consent to the processing of your data as part of the opt-in procedure (confirmation of the cookie banner), the lawfulness of the processing of your data is based on your consent so that we use your data to the extent of the consent you have given for the purposes of marketing and the evaluation of your usage behavior.

 

The information generated by the cookie about your use of this website is usually transmitted to a Google LLC server in the USA and stored there. Information about the use of this website and your IP address may be transmitted to a Google server in the USA and also stored on this server. Data transmission is permitted on the basis of your consent. However, if IP anonymization is activated on this website, your IP address will first be truncated by Google within member states of the European Union or in other states party to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and truncated there.

On behalf of the operator of this website, Google will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports on website activity and to provide other services related to website activity and internet usage to the website operator. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics will not be merged with other Google data unless you have configured the web and app activity settings in the settings of a Google account to allow Google to merge them.

Further information on terms of use and data protection can be found at https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ or at https://policies.google.com/?hl=de&gl=de 

On our website, Google Analytics has been extended by the code “anonymizeIp” in order to record IP addresses anonymously (so-called IP masking).

You can also prevent Google Analytics from collecting your data by clicking on the following link. This will set an opt-out cookie that will prevent your data from being collected when you visit this website in the future:

Deactivate Google Analytics: Please note that if you delete your cookies, the opt-out cookie will also be deleted and may have to be reactivated by you.

 

Google reCAPTCHA
We use the Google reCAPTCHA service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, to determine whether abusive automated entries are being made in our internet forms. This service is used to safeguard legitimate interests. Your referrer URL, your IP address, your behavior in relation to the input screen and any other data required for the service are transmitted to Google.

You can find more information about Google’s data processing at https://www.google.com/policies/privacy/

 

Leadinfo®
This website uses Leadinfo® technology from Leadinfo® GmbH to collect and store data for marketing, market research and optimization purposes on the basis of the website operator’s legitimate interests.

For this purpose, a javascript-based code is used to collect company-related data and use it accordingly. The data collected with this technology is encrypted using a non-reversible one-way function (so-called hashing). The data is immediately pseudonymized and is not used to personally identify the visitor to this website.

The data stored as part of Leadinfo will be deleted as soon as it is no longer required for its intended purpose and the deletion does not conflict with any statutory retention obligations.

You can object to the collection and storage of data at any time with effect for the future by clicking on this link https://www.salesviewer.com/opt-out to prevent Leadinfo from collecting data on this website in the future. An opt-out cookie for this website will be stored on your device. If you delete your cookies in this browser, you must click on this link again.

 

Real Cookie Banner

We use the “Real Cookie Banner” consent tool to manage the cookies and similar technologies used (tracking pixels, web beacons, etc.) and related consents. Details on how “Real Cookie Banner” works can be found at https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

 

Links to other websites
Our website contains links to other external websites (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn). These links are not so-called social plugins. If you click on a link, you access the corresponding website and are redirected to it.

Insofar as we process your data on these external websites (e.g. by you contacting us via these websites), our data protection provisions apply.

In addition, the linked websites process your personal data for their own purposes. We cannot make any statement about the manner of processing, the purposes or the storage period of your personal data by these providers. Please refer to the data protection provisions of the respective provider to obtain further information about the processing of your personal data by them. You can find this under:

 

5. Special information regarding data processing on our website

Employment relationship
We process your personal data primarily for the proper execution of an order or employment relationship and to comply with legal obligations. As well as in the context of an application for the purpose of initiating an employment relationship. 

Sensitive data
Insofar as we process sensitive data from you, this is always done on the basis of your consent. In
some cases, processing is necessary in order for us or you to exercise the rights arising from employment law and social security and social protection law or to comply with the resulting obligations.

 

Consent
If you give us your express consent to process your personal data for certain purposes (e.g. publication of your photograph), the respective processing is lawful. Consent is voluntary and can be revoked at any time with effect for the future; refusal to grant consent is not associated with any disadvantages for the employment relationship. You can withdraw your consent at any time without giving reasons with effect for the future (see section 12 below).

 

Performance and initiation of contracts
We process your personal data as part of the initiation of a contractual relationship with you in order to respond to your inquiries, to process your orders and to provide access to certain information about our offers. Furthermore, the processing of your personal data is necessary in order to properly provide and invoice our services. Insofar as the processing of your personal data is necessary for the initiation or execution of a contractual relationship with us or as part of the implementation of pre-contractual measures, the processing is lawful.

Legal obligation
In some cases, we are subject to legal obligations that require us to process your personal data. If we process your data on the basis of such an obligation, we do so lawfully. 

 

Legitimate interest
We also process your personal data insofar as this is necessary to protect our legitimate interests or those of third parties and does not constitute an unjustified interference with your rights and interests. Legitimate interests on the basis of which we process your data are in particular

For employees 

  • the organization and optimization of projects and workflows,
  • increasing efficiency in the areas of IT security/management, accounting, customer service or financial planning,
  • the dutiful fulfillment of obligations to third parties,
  • increasing the attractiveness of our company (e.g. by naming a contact person),
  • Preventive random checks and repressive prosecution of possible violations of legal obligations and / or internal guidelines,
  • the prevention and investigation of criminal offenses,
  • the collection of receivables,
  • the assertion of and defense against legal claims,
  • the effective implementation of the deletion of your data,
  • the organization of events.

With clients

  • the improvement of our services and services
  • the creation of customized offers and products
  • Marketing communication
  • the prevention of credit risks
  • the prevention and investigation of criminal offenses
  • debt collection
  • the assertion of and defense against legal claims
  • the effective implementation of the deletion of your data
  • compliance with legal regulations

For applicants:

If you send us photographs or other information that is not required for the application process, this data will be stored. The sole purpose of the processing is to properly record your application and to be able to process it without distortion. 

 

6. Origin of the personal data

As a rule, we collect this data directly from you or we use publicly accessible information from public sources (such as company websites). In some cases, we collect data via third parties.

 

7. Storage duration and deletion periods

We only process your data for as long as this is necessary for the purpose for which it was collected. In the case of clients and candidates, this generally amounts to the duration of our business relationship. In particular, this also includes the initiation and execution of contracts.

As a rule, we store our employees’ data for as long as is necessary for the performance of the employment relationship; in principle, this is initially the entire duration of your employment with us.

For the purpose of exercising and processing reciprocal claims arising from the employment relationship, data may be stored either until the expiry of a contractually agreed expiry clause or until the statute of limitations has expired (generally three years starting from the end of the year in which the claim arose and the respective claim became known). The earlier point in time is always decisive.

We are also subject to various statutory retention and documentation obligations. These can range from two to ten years. 

Finally, we store your data for a short period of time to ensure effective data erasure. Our systems process a large amount of data every day. Unfortunately, it is not possible to reliably delete individual data on a daily basis. Therefore, data is deleted on a regular basis as part of a special deletion concept, taking into account the above-mentioned time limits. This may result in your data being stored by us for a short time beyond the above-mentioned periods. This storage is based on our legitimate interest in the effective and efficient deletion of data.

In the event of a successful application and subsequent employment in our company, your data required for the implementation and organization of the employment relationship will be stored for the duration of the employment relationship.

 

8. Data transfer and recipients of your personal data

We only pass on your personal data within our company to those areas and persons who need this data to fulfill contractual and legal obligations or to protect our legitimate interests. In some cases, your personal data may also be processed by service providers employed by us. In these cases, data is usually transferred by us on the basis of order processing contracts. In this way, we ensure that the processing of personal data by our service providers is always carried out in accordance with the statutory provisions. The categories of recipients in this case are tax consultants, lawyers, IT service providers, operators of social media channels, external company doctors, auditors, banking institutions and providers of customer management systems and software as well as other recipients to whom the transfer is directly necessary for the establishment or fulfillment of the contract.

Otherwise, your data will only be transferred to other recipients outside our company if this is permitted or required by law, if the transfer is necessary for the performance or execution of the contract or, at your request, for the implementation of pre-contractual measures, if we have your consent or if we are authorized to provide information. Under these conditions, we may transfer your data to the following recipients in particular:

  • Bexio AG, Alte Jonastrasse 24, 8640 Rapperswil-Jona, Switzerland
  • Clockodo GmbH, Viktoriastrasse 25 A, 59425 Unna, Germany
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (registered office of the parent company in the USA)
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (registered office of the parent company in the USA)
  • Hubspot International Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2 (registered office of the parent company in the USA)
  • Alpinum Accounting AG, Othmarstrasse 8, 8008 Zurich, Switzerland
  • Public bodies and institutions (e.g. public prosecutor’s office, police, supervisory authorities, tax office) if there is a legal or official obligation.

 

9. Transfer to third countries 

If a recipient is located in a country without adequate legal data protection, we require the recipient to comply with data protection (we use the revised standard contractual clauses of the European Commission, which you can access here: eur-lex.europa.eu), unless the recipient is subject to a legally recognized set of rules to ensure data protection and we cannot invoke an exception. An exception may apply, for example, in the case of legal proceedings abroad, but also in cases where there is an overriding public interest or the fulfillment of a contract requires the disclosure, if you have consented or if the data has been made available by you in general and you have not objected to the processing.

The recipients of the data provided by you are the following companies / freelancers:

  • Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (registered office of the parent company in the USA)
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (registered office of the parent company in the USA)
  • Hubspot International Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2 (registered office of the parent company in the USA)
  • Involvement of freelancers for web design and marketing material who have signed a confidentiality agreement and are not permitted to store any data locally.

 10. Cross-border data processing due to the use of social media / website

If your data is processed via the social media presence of Peak Compliance AG, this data may be transferred to a third country. This transfer takes place on the basis of the consent you have given and, in some cases, on the basis of standard contractual clauses. If data is transferred to a third country on the basis of consent without an adequacy decision or other suitable guarantees, the associated increased risk of data processing in the context of the transfer must be pointed out. However, we would like to assure you that potential risks are successfully minimized thanks to careful selection and constant review of the standards of our contractual partners.

The categories of recipients in these cases are operators of social media platforms such as

  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
  • Meta Platform Inc, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA
  • LinkedIn Inc, 1000 W Maude, Sunnyvale, CA 94085, USA

11. Your rights as a data subject

In accordance with applicable law, you have the right to access, rectify and erase your personal data, the right to restrict processing or to object to our data processing, in particular for the purposes of direct marketing, profiling for the purposes of direct marketing and other legitimate interests in processing, as well as the right to receive certain personal data for transmission to another controller (data portability). Please note, however, that we reserve the right to assert legal restrictions on our part, e.g. if we are obliged to store or process certain data, have an overriding interest (insofar as we can invoke such interests) or need the data to assert claims. Please note that a revocation is only effective for the future. Processing that took place before your revocation is not affected by your revocation and remains lawful. Please note that we are legally obliged to retain and document certain data despite your revocation.

 

12. Right to object

You have the option to withdraw your consent at any time. We will then no longer process this personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing. These must outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing must serve the assertion, exercise or defense of legal claims.

To exercise your above-mentioned rights, please send a letter in text form to the above address or by e-mail to info@peakcompliance.ch.

 

13. Right of appeal

You have the right to lodge a complaint with the competent data supervisory authority.

The competent supervisory authority in Switzerland is:
The Federal Data Protection and Information Commissioner
Feldeggweg 1
CH – 3003 Bern
Telephone: +41 (0)58 462 43 95
Fax: +41 (0)58 465 99 96

Further information is also available at the following link: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

 

14. Necessity of the provision of personal data

The provision of personal data for the establishment, execution or fulfillment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures is generally not required by law or contract. You are therefore not obliged to provide personal data. However, please note that this is generally necessary for the decision to conclude a contract, the fulfillment of a contract or for pre-contractual measures.

If you do not provide us with any personal data, we may not be able to make a decision within the scope of contractual measures. We recommend that you only ever provide personal data that is required for the conclusion of the contract, the fulfillment of the contract or pre-contractual measures.

 15. Automated decision making

As a matter of principle, we do not use any processes that involve fully automated decision-making. If we do use such procedures in individual cases, we will inform you of this separately and obtain your consent if this is required by law.

 

16. Social media

We are present on social media platforms and other online platforms in order to communicate with interested parties and provide information about our services. Personal data may also be processed outside Switzerland and the European Economic Area (EEA).

The General Terms and Conditions (GTC) and terms of use as well as data protection declarations and other provisions of the individual operators of such online platforms also apply. These provisions provide information in particular about the rights of data subjects, including, for example, the right to information.

We are jointly responsible with Meta Platforms Ireland Limited (Ireland) for our social media presence on Facebook, including the so-called Page Insights, if and to the extent that the GDPR is applicable. Meta Platforms Ireland Limited is part of the Meta companies (including in the USA). Page Insights provide information about how visitors interact with our Facebook presence. We use Page Insights to provide our social media presence on Facebook in an effective and user-friendly way.

Further information on the type, scope and purpose of data processing, information on the rights of data subjects and the contact details of Facebook and Facebook’s data protection officer can be found in Facebook’s privacy policy. We have concluded the so-called “Controller Addendum” with Facebook and have thus agreed in particular that Facebook is responsible for guaranteeing the rights of data subjects. For the so-called Page Insights, the corresponding information can be found on the page “Information on Page Insights” including “Information on Page Insights data”.

 

17. Services of third parties

We use third-party services in order to provide our website in a permanent, user-friendly, secure and reliable manner. Such services may also be used to embed content in our website. Such services require your Internet Protocol (IP) address, as otherwise such services cannot transmit the corresponding content.

For their own security-related, statistical and technical purposes, third parties whose services we use may also process data in connection with our offer and from other sources – including cookies, log files and tracking pixels – in aggregated, anonymized or pseudonymized form.

 

Digital infrastructure

We use third-party services in order to be able to use the digital infrastructure required for our offering. These include, for example, hosting and storage services from specialized providers.

We use in particular:

 

Social media functions and social media content

We use third-party services and plugins to embed functions and content from social media platforms and to enable the sharing of content on social media platforms and in other ways.

We use in particular:

 

Fonts

We use third-party services to embed selected fonts, icons, logos and symbols on our website.

 18. Extensions for the website

We use extensions for our website in order to be able to use additional functions.

We use in particular:

 

19. Measurement of effectiveness and scope

We use services and programs to determine how our online offering is used. In this context, we can, for example, measure the success and reach of our online offering and the effect of third-party links to our website. We can also, for example, test and compare how different versions of our online offering or parts of our online offering are used (“A/B test” method). Based on the results of the success and reach measurement, we can in particular correct errors, strengthen particularly popular content or make improvements to our online offering.

When using services and programs to measure success and reach, the Internet Protocol (IP) addresses of individual users must be stored. IP addresses are always truncated in order to comply with the principle of data minimization and to improve the data protection of visitors to our website (“IP masking”) through the corresponding pseudonymization.

When using services and programs to measure success and reach, cookies may be used and user profiles may be created. User profiles include, for example, the pages visited or content viewed on our website, information on the size of the screen or browser window and the – at least approximate – location. In principle, user profiles are only created in pseudonymized form. We do not use user profiles to identify individual visitors to our website. Individual services with which you are registered as a user may be able to assign the use of our online offering to your profile with the respective service, whereby you usually have to give your prior consent to this assignment.

We use in particular:

  • Matomo: Performance and reach measurement; Service provider: Matomo (free open source software); Data protection provisions: Use on own server infrastructure and with pseudonymized Internet Protocol (IP) addresses, “List of all Matomo features”.

 

20. E-mail communication

Communication by email is generally not encrypted. There is a possibility that data may be lost or intercepted and/or manipulated by third parties, for example in order to feign authenticity. We take appropriate technical and organizational security measures to prevent this within the system. Nevertheless, the confidentiality of data cannot be guaranteed when transmitting any data by e-mail. This note applies in particular to the transmission of particularly sensitive personal data; please do not send us this data by e-mail, but contact us in advance to arrange a secure channel. External access devices (PC, smartphone, etc. of end users) and parts of the infrastructure involved in the transmission between the sender and recipient are outside the area under our control. We are not liable for consequences and damages that may result from the electronic exchange of information and in particular from misuse of the e-mail system. We reserve the right to indemnify ourselves for any intentional damage arising from business transactions with the person concerned via the electronic exchange of information. Furthermore, we reserve the right not to reply by e-mail in individual cases or to request an additional form for orders or information received by e-mail, e.g. via a server solution or via a form with signature. 

 21. Final provisions

This privacy policy may be updated at any time. Therefore, it is recommended to regularly check the most recent version of this page. The current and valid version of the privacy policy is available on our website at www.peakcompliance.ch.

Datenschutzerklärung

1. Allgemein

Die Peak Compliance AG («Peak Compliance» / «Wir») arbeitet auf vielfältige Weise mit Menschen zusammen. Dabei werden zwangsläufig auch Daten verarbeitet. Dabei achten wir auf den Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte und berücksichtigen die gesetzlichen Vorgaben für den Datenschutz vollumfänglich. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Personendaten auf www.peakcompliance.ch erhoben und bearbeitet werden und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit dieser Datenbearbeitung haben.

Als Personendaten gelten alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Bearbeiten bedeutet jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Veröffentlichen, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.

2. Verantwortliche Stelle 

Für die in dieser Datenschutzerklärung  beschriebenen Datenbearbeitungen ist datenschutzrechtlich verantwortlich:

 

Peak Compliance AG

Othmarstrasse 8
8008 Zürich
Telefon: +41 58 510 77 45
E-Mail: info@peakcompliance.ch

 

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir verarbeiten bei uns folgende Ihrer personenbezogene Daten, abhängig davon in welchem Zusammenhang Sie mit uns in Kontakt stehen:

Allgemeine Daten

  • Personen-Stammdaten (Vorname, Nachname, Akad. Titel)
  • Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Unternehmensinterne Zuordnungsdaten (Unternehmensstellung, Firma, Personalnummer, Vorgesetzter, Gebäude- und Zimmernummer)
  • Allgemeine Identifikationsdaten (Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Geburtsort Lichtbild/Foto)
  • Einwilligungen

 

Weitere Daten bei oder im Zusammenhang mit der Durchführung des Arbeitsverhältnisses

  • Daten zum Arbeitsverhältnis (Arbeitsvertrag, arbeitsplatzbezogene Qualifikationen, Stellvertreter, Projektdaten, Austrittsgrund, Abmahnungen/Ermahnungen (mit Gründen))
  • Daten zur Qualifikation (Lebenslauf, Zertifikate, Daten zur Teilnahme an Seminaren (Seminarbezeichnung und Reisedaten), Bewertungen, Zeugnisse (inkl. Arbeitszeugnis))
  • Daten zur Nutzung der IT (Anmeldedaten, IT-Konfiguration (z.B. Softwarestände / Richtlinien / Container)), Rechte- und Benutzerverwaltung
  • Inhaltsdaten der geschäftlichen Nutzung von mobilen Endgeräten
  • Nutzungs- und Verkehrsdaten des E-Mail-Accounts
  • Lohndaten (Bankverbindung, Entgeltgruppe, Gehalt, Zulagen)
  • Steuerdaten (Steuerklasse und Steuer-ID, Konfession, SV-Nummer)
  • Reisekosten(Abrechnungen) (Übernachtungen, Verkehrsmittel, Verpflegungsaufwände usw.)
  • Dienstfahrten
  • Termindaten
  • Beschäftigungszeiten (Arbeitszeiten, Bereitschaftszeiten, Rufbereitschaftszeiten, An- und Abwesenheitszeiten, Arbeitszeitanteil, restliche Gleitzeit), Anmeldedaten für Zeiterfassungstool
  • Veranstaltungs- und Eventteilnahme
  • Protokollierung der Jahresgespräche
  • Dauer der Beschäftigung (Eintrittsdatum, Austrittsdatum)
  • Urlaubszeiten
  • Gesundheitsdaten (z.B. Krankmeldungen, Wiedereingliederung, Behinderungsgrad)
  • Informationen von Behörden (z.B. Bestätigungen / Führungszeugnis)
  • Renten-/Sozialversicherungsdaten
  • Sonstige Daten zur Altersvorsorge
  • Gesundheitliche Eignung für bestimmte Arbeitstätigkeiten
  • Versicherungsdaten (Direktversicherung)
  • Daten zu Gerichtsverfahren
  • Termine
  • Bankdaten (insb. Kontodaten)
  • Rechnungsanschrift
  • Vorgangsinformationen (z.B. Support-Anfragen).

Wenn Sie unsere Webseite besuchen:

Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch in diesem Fall Zugriffsdaten erhoben und in den Server-Log-Files gespeichert werden. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

  • Ihre IP-Adresse (anonymisiert).

Diese Informationen werten wir grundsätzlich in anonymisierter Form zur Abwehr von Angriffen und zur Verbesserung unseres Angebots aus und löschen diese anschliessend. Die Daten sind regelmässig von uns nicht auf Ihre Person rückführbar und werden auch nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Bei konkreten Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung behalten wir uns jedoch vor, die Daten nachträglich auszuwerten.

 

4. Besondere Hinweise bezüglich der Datenverarbeitung auf unserer Webseite

Datenkategorien; Datenquellen
Grundsätzlich verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Benutzung unserer Webseite durch Sie übermittelt werden oder welche Sie uns im Rahmen einer Anfrage, eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses oder einer Vertragsbeziehung mitteilen. Im Einzelfall und soweit dies im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist, verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Schuldnerverzeichnisse, Internet) in zulässiger Weise entnommen oder uns zulässigerweise von Dritten (z. B. Auskunfteien) übermittelt wurden. Hierbei kann es sich um technische Sie betreffende Daten (IP-Adresse, Browsertyp), persönliche Daten (Name, Geburtstag, gesetzlich Vertretungsberechtigte), Adressdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Ansprechpartner), Finanzdaten (Name des Kontoinhabers, IBAN, BIC), Vertragsdaten (Vertragslaufzeit, erworbene Leistungen, Stornierungen), Kommunikationsdaten (Schriftwechsel, E-Mail-Verkehr), Werbedaten (Werbeanschreiben) sowie weitere, vergleichbare Kategorien personenbezogener Daten handeln.

 

Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Einwilligung

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. bei der Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und auf der Grundlage dieser Einwilligung, es sei denn, wir verfügen über eine andere Rechtsgrundlage, sofern wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was sich jedoch nicht auf die vor dem Widerruf bearbeiteten Daten auswirkt.

Grenzüberschreitende Datenübermittlung

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt, halten wir die datenschutzrechtlichen Vorgaben hierfür dadurch ein, dass der Datenweitergabe Standardvertragsklauseln zugrunde liegen oder wir Ihre Einwilligung zu dieser einholen.

Eine Datenübermittlung erfolgt z.B. insbesondere im Zusammenhang mit der Verwendung von Google-Diensten. Aufgrund der Verwendung dieser Dienste werden Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt. Die Datenübermittlung erfolgt nur, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen. Die konkrete Angabe des Empfängers, der übermittelten personenbezogenen Daten sowie des Zwecks der Datenweitergabe können Sie aus den Hinweisen zu der jeweiligen Verarbeitung weiter unten entnehmen.

Aufgrund der Datenweitergabe besteht für Ihre personenbezogenen Daten ein Risiko. In den Vereinigten Staaten von Amerika besteht kein dem EU-Recht (DSGVO) und / oder nationalen Vorschriften (z.B. DSG) vergleichbares Datenschutzniveau bzw. hinreichende Garantien, die die Wahrung eines adäquaten Datenschutzniveaus gewährleisten. Etwaige Defizite können im Übrigen aufgrund der amerikanischen Rechtslage nicht durch andere spezifische Garantien ausgeglichen werden. Nichtsdestotrotz werden, je nach Dienst, zum Teil Standardvertragsklauseln eingesetzt, um einen grösstmöglichen Schutz für Ihre Daten zu erreichen. Ob Standardvertragsklauseln eingesetzt werden, können Sie den Ausführungen zu den jeweiligen Diensten entnehmen.

Sie können Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs keinen Einfluss.

 

Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Ausnahmsweise jedoch, soweit kein Vertragsbezug besteht, wobei das berechtigte Interesse in der ordnungsgemässen Beantwortung Ihrer Anfrage liegt. Wir löschen die Daten nach der abschliessenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern sich keine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht ergibt.

Kontaktformular
Sofern Sie uns eine Anfrage über unser Kontaktformular senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Grundsätzlich werden Ihre Daten nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern sich keine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht ergibt. Sofern Sie uns vertraglich relevante Informationen mitteilen, übertragen wir diese in unser Bestandssystem.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über alle angegebenen Kontaktdaten widerrufen.

 

Verwendung von Cookies & Local Storage
Im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Webseite können verschiedene Cookies sowie Local Storage-Techniken zum Einsatz kommen. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Rechner platziert werden und unter anderem einen reibungslosen Ablauf des Besuchs unserer Webseite ermöglichen. Bei Local Storage werden Daten lokal im Cache Ihres Browsers gespeichert, wobei diese Daten auch nach dem Schliessen des Browser-Fensters – soweit der Cache nicht gelöscht wird – weiterhin bestehen und ausgelesen werden können.

Teilweise sind Cookies bzw. Local Storage notwendig, um die Funktionalität oder die IT-Sicherheit unserer Webseite gewährleisten zu können. Der Einsatz solcher Funktion-Cookies erfolgt auf Basis eines berechtigten Interesses an der Ermöglichung der Nutzung unserer Webseite inkl. ihrer Funktionen. 

Weitere – nicht notwendige – Cookies bzw. Local Storage-Techniken setzen wir gegebenenfalls ein und mithin auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Zu den Zwecken der jeweils verwendeten Cookies können die folgenden gehören:

  • Die Ermöglichung der Nutzung besonderer Funktionen,
  • die (pseudonymisierte) Analyse des Nutzungsverhaltens, um unsere Webseite zu optimieren,
  • Erhöhung der Attraktivität sowie des Nutzungskomforts unserer Webseite,
  • Verbesserung und bedarfsgerechte Gestaltung unseres Angebots,

 

Der Einsatz von nicht notwendigen Cookies und Local Storage-Techniken erfolgt im Rahmen von sogenannten Nutzungsprofilen. Ihnen wird hierbei ein Pseudonym zugeteilt, unter dem die Speicherung der Nutzungsdaten erfolgt. Ihre IP-Adresse wird ausschliesslich in gekürzter Form gespeichert, so dass eine persönliche Zuordnung des Nutzungsprofils grundsätzlich nicht mehr möglich ist.

Sofern wir vor allem zu Zwecken des (Re-)Marketings oder der Implementierung von (Social Media-) Plugins Cookies oder Local Storage einsetzen, stützen wir diesen Einsatz auf Ihre freie Zustimmung zu einer solchen Datenverarbeitung und benötigen insoweit Ihre Einwilligung. Hinsichtlich der einzelnen Plugins bzw. Trackingtools verweisen wir auf nachfolgende, detaillierte Ausführungen.

Die meisten von uns verwendeten Cookies werden nach Schliessen des Browsers wieder von Ihrem Computer gelöscht (Sitzungs-Cookies). Andere Arten von Cookies können auf Ihrem Rechner verbleiben und ermöglichen uns, Ihren Rechner mittels des angelegten Nutzungsprofils bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Seite wiederzuerkennen (dauerhafte Cookies).

Cookies und Local Storage-Techniken werden auf unserer Seite ausschliesslich von uns selbst und nicht von Dritten verwendet, mit Ausnahme der Drittanbieter-Cookies und Local Storage-Techniken, die in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich genannt werden.

Sie können Ihre Einwilligung dadurch erklären, dass Sie beim Aufruf unserer Webseite unseren Cookie-Banner bestätigen. Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir verwenden folgende Cookies:

Cookie Zweck Speicherdauer
_lfa Dieses Cookie wird vom Anbieter Lead-feeder gesetzt, um die IP-Adresse von Geräten zu identifizieren, die die Website besuchen, damit mehrere Nutzer, die von derselben IP-Adresse kommen, erneut angesprochen werden können. 2 Jahre
_wpfuuid Dieses Cookie wird vom WPForms WordPress Plugin verwendet. Das Cookie wird verwendet, damit die kosten-pflichtige Version des Plugins Einträge desselben Benutzers verbinden kann, und wird für einige zusätzliche Funktionen wie das Addon Form Abandonment verwendet. 11 Jahre
elementor Dieses Cookie wird vom WordPress-Theme der Website verwendet. Es er-möglicht dem Eigentümer der Website, den Inhalt der Website in Echtzeit zu implementieren oder zu ändern. niemals

 

Borlabs Cookie
Diese Website verwendet Borlabs Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) setzt, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern. Anbieter dieses Dienstes ist Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland.

 

Im Cookie borlabs-cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

Der Einsatz von Borlabs erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses, bei Ihrem Seitenbesuch auch solche Dienste anbieten zu können, welche einer Einwilligung bedürfen.

 

Webanalyse und Marketing
Wir nutzen den nachfolgenden Dienst zum Zweck der Webanalyse.

Im Rahmen der Webanalyse können auf verschiedenen Seiten Cookies zum Einsatz kommen. Hierbei handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Rechner platziert werden und unter anderem auch einen reibungslosen Ablauf des Besuchs unserer Webseite ermöglichen.

Der Einsatz von Cookies erfolgt im Rahmen von sogenannten Nutzungsprofilen. Ihnen wird hierbei ein Pseudonym zugeteilt, unter dem die Speicherung der Nutzungsdaten erfolgt.

 

Google Analytics
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies.

Wir setzen im Rahmen der Nutzung von Cookies auf Ihr Einverständnis zur Datenerhebung. Sofern Sie der Datenverwendung bei erstmaligem Besuch unserer Webseite nicht zustimmen, werden wir ihr Nutzungsverhalten und sonstige personenbezogene Daten, die während Ihres Webseiten-Besuchs anfallen könnten, nicht erheben und somit auch nicht zur Nutzungsanalyse und für Remarketing-Aktionen im Anschluss verwenden. Dies gilt insoweit auch für Drittanbieter-Cookies wie das vorliegende Google Analytics Plugin.

Stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Opt-In Verfahrens (Bestätigung des Cookie-Banners) zu, beruht die Rechtmässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung so dass wir Ihre Daten im Umfang der von Ihnen gegebenen Einwilligung für Zwecke des Marketings und der Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens verwenden.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google LLC in den USA übertragen und dort gespeichert. Ggf. werden Informationen über die Nutzung dieser Webseite und Ihre IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übermittelt und auch auf diesem Server gespeichert. Die Datenübermittlung ist aufgrund Ihrer Einwilligung zulässig. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, es sei denn, Sie haben in den Einstellungen eines Google-Accounts die Web- und App-Aktivitäten-Einstellungen so konfiguriert, dass Google eine Zusammenführung erlaubt wird.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz erhalten Sie unter 
terms bzw. unter
https://policies.google.com/?hl=de&gl=de 

Auf unserer Webseite wurde Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert, um IP-Adressen anonymisiert erfassen zu können (sog. IP-Masking).

Sie können die Erfassung durch Google Analytics zudem mittels Anklickens des folgenden Links verhindern. Hierdurch wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite für die Zukunft ausschliesst:

Google Analytics deaktivieren: Bitte beachten Sie, dass, falls Sie Ihre Cookies löschen, auch der Opt-Out-Cookie gelöscht wird und gegebenenfalls von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

 

Google reCAPTCHA
Um bei Eingaben in unsere Internetformulare feststellen zu können, ob missbräuchliche automatisierte Eingaben erfolgen, verwenden wir den Dienst Google reCAPTCHA des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Einsatz erfolgt zur Wahrnehmung berechtigter Interessen. Hierbei werden Ihre Referrer-URL, Ihre IP-Adresse, Ihr Verhalten in Bezug auf die Eingabemaske und ggf. weitere für den Dienst benötigte Daten an Google übertragen.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung von Google erhalten Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/

 

Leadinfo®
Auf dieser Webseite werden mit der Leadinfo®-Technologie der Leadinfo® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Die im Rahmen von Leadinfo gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch Leadinfo innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.

 

Real Cookie Banner

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur diese Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findet man wie folgt: https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

 

Verlinkungen zu anderen Webseiten
Unsere Webseite beinhaltet Verlinkungen zu anderen externen Webseiten (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn). Es handelt sich bei diesen Verlinkungen nicht um sog. Social Plugins. Soweit Sie eine Verlinkung betätigen, rufen Sie die entsprechende Webseite ab und werden an diese weitergeleitet.

Soweit wir auf diesen externen Webseiten Ihre Daten verarbeiten (bspw. dadurch, dass Sie über diese Webseiten Kontakt mit uns aufnehmen), gelten unsere Datenschutzbestimmungen.

Darüber hinaus verarbeiten die verlinkten Webseiten Ihre personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken. Über die Art und Weise der Verarbeitung, die Zwecke oder die Speicherdauer Ihrer personenbezogener Daten durch diese Anbieter können wir keine Aussage treffen. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters um weitergehende Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese zu erlangen. Diese finden Sie unter:

 

5. Besondere Hinweise bezüglich der Datenverarbeitung auf unserer Webseite

Arbeitsverhältnis
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur ordnungsgemässen Durchführung Auftrags oder eines Arbeitsverhältnisses und zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen. Sowie im Rahmen einer Bewerbung zum Zwecke der Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses. 

Sensible Daten
Soweit wir sensible Daten von Ihnen verarbeiten, erfolgt dies grundsätzlich aufgrund Ihrer Einwilligung. Teilweise ist eine Verarbeitung erforderlich, um die uns oder Ihnen aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte auszuüben oder den daraus ergebenden Pflichten nachzukommen.

 

Einwilligung
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Veröffentlichung Ihres Lichtbildes) erteilen, erfolgt die jeweilige Verarbeitung rechtmässig. Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Verweigerung der Erteilung einer Einwilligung ist mit keinen Nachteilen für das Beschäftigungsverhältnis verbunden. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (s. Ziffer 12 unten).

 

Durchführung und Anbahnung von Verträgen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen zur Beantwortung ihrer Anfragen, zur Bearbeitung Ihrer Aufträge sowie zur Zugänglichmachung zu bestimmten Informationen über unsere Angebote. Des Weiteren ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig, um unsere Leistungen ordnungsgemäss zur Verfügung stellen und abrechnen zu können. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit uns oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung rechtmässig.

Gesetzliche Verpflichtung
Teilweise treffen uns gesetzliche Verpflichtungen, die eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erforderlich machen. Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grund einer solchen Verpflichtung, erfolgt diese rechtsmässig. 

 

Berechtigtes Interesse
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist und es keinen ungerechtfertigten Eingriff in Ihre Rechte und Interessen darstellt. Berechtigte Interessen, auf Grund derer wir Ihre Daten verarbeiten, sind insbesondere:

Bei Mitarbeitern 

  • die Organisation und Optimierung von Projekten und Arbeitsabläufen,
  • die Steigerung der Effizienz in den Bereichen IT-Sicherheit / -Management, Buchführung, Kundenservice oder für die Finanzplanung,
  • die pflichtgemässe Erfüllung von Verpflichtungen gegenüber Dritten,
  • die Erhöhung der Attraktivität unseres Unternehmens (z.B. durch namentliche Nennung einer Kontaktperson),
  • Präventive stichprobenartige Kontrolle und repressive Verfolgung von möglichen Verletzungen gesetzlicher Verpflichtungen und / oder internen Richtlinien,
  • die Verhütung und Aufklärung von Straftaten,
  • die Forderungsbeitreibung,
  • die Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche,
  • die effektive Durchführung der Löschung Ihrer Daten,
  • die Durchführung von Veranstaltungen.

Bei Kunden

  • die Verbesserung unserer Dienstleistungen und Services
  • die Erstellung massgeschneiderter Angebote und Produkte
  • Marketingkommunikation
  • die Vorbeugung kreditorischer Risiken
  • die Verhütung und Aufklärung von Straftaten
  • die Forderungsbeitreibung
  • die Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche
  • die effektive Durchführung der Löschung ihrer Daten
  • die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Bei Bewerbern

Soweit Sie uns Lichtbilder oder andere Angaben, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind, übermitteln, werden diese Daten gespeichert. Ausschliesslicher Zweck der Verarbeitung ist hierbei, Ihre Bewerbung ordnungsgemäss zu erfassen und unverfälscht bearbeiten zu können.

 

6. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir erheben diese Daten in der Regel unmittelbar bei Ihnen oder wir greifen auf öffentlich zugängliche Informationen aus öffentlichen Quellen (wie z.B. Unternehmenswebseiten) zurück. In einigen Fällen erheben wir Daten über Dritte.

 

7. Speicherdauer und Löschfristen

Wir verarbeiten Ihre Daten nur solange, wie dies für den Zweck zu welchem sie erhoben wurden erforderlich ist. Bei Kunden und Kandidaten beläuft sich dies grundsätzlich auf die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Dies umfasst insbesondere auch die Anbahnung und Abwicklung von Verträgen.

Daten unserer Mitarbeiter speichern wir in der Regel so lange, wie es für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist; dies ist zunächst grundsätzlich die gesamte Dauer Ihrer Anstellung bei uns.

Zwecks der Wahrnehmung und Abwicklung wechselseitiger Ansprüche aus dem Beschäftigungsverhältnis können Daten entweder bis zum Ablauf einer vertraglich vereinbarten Verfallsklausel oder bis zum Eintritt der Verjährung (in der Regel drei Jahre beginnend mit dem Schluss des Jahres der Anspruchsentstehung und der Kenntnis des jeweiligen Anspruchs). Massgebend ist hierbei stets der frühere Zeitpunkt.

Daneben unterliegen wir diversen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Diese können zwei bis zehn Jahre betragen. 

Zuletzt speichern wir Ihre Daten für einen kurzen Zeitraum zur Gewährleistung einer effektiven Datenlöschung. Unsere Systeme verarbeiten tagtäglich eine Vielzahl von Daten. Eine zuverlässige taggenaue Löschung einzelner Daten ist dabei leider nicht umsetzbar. Daher werden Daten turnusmässig im Rahmen eines speziellen Löschkonzepts unter der Berücksichtigung der oben genannten Fristen gelöscht. Dabei kann es zu einer Speicherung ihrer Daten durch uns kommen, die kurzfristig über die oben genannten Fristen hinausgeht. Diese Speicherung beruht auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven und effizienten Durchführung einer Datenlöschung.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung und einer anschliessenden Anstellung in unserem Unternehmen, werden Ihre Daten, die für die Durchführung und die Organisation des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind, für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert.

 

8. Datenübermittlung und Empfänger Ihrer Personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschliesslich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen. Teilweise können Ihre personenbezogenen Daten auch durch von uns eingesetzte Dienstleister verarbeitet werden. In diesen Fällen erfolgt eine Datenübermittlung durch uns üblicherweise auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen. Hierdurch stellen wir sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten auch durch unsere Dienstleister stets im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Steuerberater, Rechtsanwälte, IT-Dienstleister, Betreiber von Social-Media-Kanälen, externe Betriebsärzte, Wirtschaftsprüfer, Bankinstitute sowie Anbieter von Kundenmanagementsystemen und -software sowie andere Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung unmittelbar erforderlich ist.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an andere Empfänger ausserhalb unseres Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, die Weitergabe zur Erfüllung oder Abwicklung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können wir Ihre Daten insbesondere an folgende Empfänger übermitteln:

  • Bexio AG, Alte Jonastrasse 24, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz
  • Clockodo GmbH, Viktoriastrasse 25 A, 59425 Unna
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Sitz der Muttergesellschaft in den USA)
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Sitz der Muttergesellschaft in den USA)
  • Hubspot International Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2 (Sitz der Muttergesellschaft in den USA)
  • Alpinum Accounting AG, Othmarstrasse 8, 8008 Zürich, Schweiz
  • Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

 

9. Übermittlung in Drittländer 

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne ausreichenden gesetzlichen Datenschutz, so verpflichten wir den Empfänger zur Einhaltung des Datenschutzes (wir verwenden dazu die überarbeiteten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die Sie hier abrufen können: eur-lex.europa.eu), es sei denn, der Empfänger unterliegt einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Gewährleistung des Datenschutzes und wir können uns nicht auf eine Ausnahme berufen. Eine Ausnahme kann z.B. im Falle eines Gerichtsverfahrens im Ausland gelten, aber auch in Fällen, in denen ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder die Erfüllung eines Vertrags die Weitergabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn die Daten von Ihnen allgemein zur Verfügung gestellt wurden und Sie der Bearbeitung nicht widersprochen haben.

Empfänger der von Ihnen bereitgestellten Daten sind folgende Unternehmen / Freiberufler:

  • Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Sitz der Muttergesellschaft in den USA)
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Sitz der Muttergesellschaft in den USA)
  • Hubspot International Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2 (Sitz der Muttergesellschaft in den USA)
  • Beizug von Freiberuflern im Rahmen für Webdesign und Marketingmaterial, welche eine Geheimhaltungserklärung unterzeichnet haben und keine Daten lokal abspeichern dürfen.

 

10. Grenzüberschreitende Datenverarbeitung aufgrund des Einsatzes von Social Media / Webseite

Sofern Ihre Daten über den Social Media Auftritt der Peak Compliance AG verarbeitet werden, werden diese Daten unter Umständen in ein Drittland übermittelt. Diese Weitergabe erfolgt auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung sowie, teilweise, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Sofern Daten auf Grundlage einer Einwilligung in ein Drittland übermittelt werden, ohne dass zugleich ein Angemessenheitsbeschluss bzw. sonstige geeignete Garantien vorliegen, muss auf das damit einhergehende erhöhte Risiko der Datenverarbeitung im Rahmen der Übertragung hingewiesen werden. Wir möchten Ihnen jedoch versichern, dass dank sorgfältiger Auswahl und stetiger Überprüfung der Standards unserer Vertragspartner potentielle Risiken erfolgreich minimiert werden.

 

Die Kategorien von Empfängern sind in diesen Fällen Betreiber von Social Media-Plattformen wie

  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
  • Meta Platform Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA
  • LinkedIn Inc, 1000 W Maude, Sunnyvale, CA 94085, USA

 

11. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben nach Massgabe des geltenden Rechts das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Personendaten, das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung oder auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung, insbesondere zu Zwecken der Direktwerbung, des Profilings zu Zwecken der Direktwerbung und anderer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie das Recht, bestimmte Personendaten zur Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns das Recht vorbehalten, gesetzliche Beschränkungen unsererseits geltend zu machen, z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns auf solche Interessen berufen können) oder die Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Wir weisen Sie darauf, dass ein Widerruf nur für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor Ihrem Widerruf erfolgt sind, werden von Ihrem Widerruf nicht betroffen und bleiben weiterhin rechtmässig. Bitte beachten Sie, dass wir trotz Ihres Widerrufs gesetzlich zur Aufbewahrung und Dokumentation gewisser Daten verpflichtet sind.

 

 12. Widerspruchsrecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufe. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte genügt ein Schreiben in Textform, das Sie bitte an die oben genannte Adresse richten oder per E-Mail an info@peakcompliance.ch versenden.

 

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenaufsichtsbehörde.

In der Schweiz ist zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte
Feldeggweg 1
CH – 3003 Bern
Telefon: +41 (0)58 462 43 95
Telefax: +41 (0)58 465 99 96

Nähere Informationen erhalten Sie auch unter folgendem Link:  https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

 

14. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen ist in der Regel weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Massnahmen in der Regel erforderlich sind.

Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir ggf. keine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Massnahmen treffen. Wir empfehlen, immer nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmenerforderlich sind.

 

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen grundsätzlich keine Verfahren, bei denen eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung stattfindet. Sollten wir derartige Verfahren in Einzelfällen doch einsetze, werden wir Sie hierüber gesondert informieren und Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich notwendig ist.

 

16. Social Media

Wir sind auf Social Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen kommunizieren und über unser Angebot informieren zu können. Dabei können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) bearbeitet werden.

Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Online-Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über die Rechte von betroffenen Personen, wozu beispielsweise das Recht auf Auskunft zählt.

Für unsere Social Media-Präsenz bei Facebook unter Einschluss der sogenannten Seiten-Insights sind wir, sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist, gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited (Irland) verantwortlich. Die Meta Platforms Ireland Limited ist Teil der Meta-Unternehmen (unter anderem in den USA). Die Seiten-Insights geben Aufschluss darüber, wie Besucherinnen und Besucher mit unserer Facebook-Präsenz interagieren. Wir nutzen Seiten-Insights, um unsere Social Media-Präsenz bei Facebook effektiv und nutzerfreundlich bereitstellen zu können.

Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung, Angaben zu den Rechten von betroffenen Personen sowie die Kontaktdaten von Facebook wie auch dem Datenschutzbeauftragten von Facebook finden sich in der Datenschutzerklärung von Facebook. Wir haben mit Facebook den sogenannten «Zusatz für Verantwortliche» abgeschlossen und damit insbesondere vereinbart, dass Facebook dafür verantwortlich ist, die Rechte betroffener Personen zu gewährleisten. Für die sogenannten Seiten-Insights finden sich die entsprechenden Angaben auf der Seite «Informationen zu Seiten-Insights» einschliesslich «Informationen zu Seiten-Insights-Daten».

17. Dienste von Dritten

Wir verwenden Dienste von Dritten, um unser Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können. Solche Dienste können auch dazu dienen, Inhalte in unsere Website einzubetten. Solche Dienste benötigen Ihre Internet Protocol (IP)-Adresse, da solche Dienste die entsprechenden Inhalte ansonsten nicht übermitteln können.

Für ihre eigenen sicherheitsrelevanten, statistischen und technischen Zwecke können Dritte, deren Dienste wir verwenden, auch Daten im Zusammenhang mit unserem Angebot sowie aus anderen Quellen – unter anderem mit Cookies, Logdateien und Zählpixeln – aggregiert, anonymisiert oder pseudonymisiert bearbeiten.

 

Digitale Infrastruktur

Wir verwenden Dienste von Dritten, um benötigte digitale Infrastruktur für unser Angebot in Anspruch nehmen zu können. Dazu zählen beispielsweise Hosting- und Speicherdienste von spezialisierten Anbietern.

Wir verwenden insbesondere:

 

Social Media-Funktionen und Social media-Inhalte

Wir verwenden Dienste und Plugins von Dritten, um Funktionen und Inhalte von Social Media-Plattformen einbetten zu können sowie um das Teilen von Inhalten auf Social Media-Plattformen und auf anderen Wegen zu ermöglichen.

Wir verwenden insbesondere:

 

Schriftarten

Wir verwenden Dienste von Dritten, um ausgewählte Schriftarten sowie Icons, Logos und Symbole in unsere Website einbetten zu können.

 

18. Modules complémentaires pour le site internet

Wir verwenden Erweiterungen für unsere Website, um zusätzliche Funktionen nutzen zu können.

Wir verwenden insbesondere:

 

19. Erfolgs- und Reichweitenmessung

Wir verwenden Dienste und Programme, um zu ermitteln, wie unser Online-Angebot genutzt wird. In diesem Rahmen können wir zum Beispiel den Erfolg und die Reichweite unseres Online-Angebotes sowie die Wirkung von Verlinkungen Dritter auf unsere Website messen. Wir können aber beispielsweise auch ausprobieren und vergleichen, wie unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder Teile unseres Online-Angebotes genutzt werden («A/B-Test»-Methode). Aufgrund der Ergebnisse der Erfolgs- und Reichweitenmessung können wir insbesondere Fehler beheben, besonders gefragte Inhalte stärken oder Verbesserungen an unserem Online-Angebot vornehmen.

Bei der Verwendung von Diensten und Programmen für die Erfolgs- und Reichweitenmessung müssen die Internet Protocol (IP)-Adressen von einzelnen Nutzerinnen und Nutzern gespeichert werden. IP-Adressen werden grundsätzlich gekürzt, um durch die entsprechende Pseudonymisierung dem Grundsatz der Datensparsamkeit zu folgen sowie den Datenschutz der Besucherinnen und Besucher unserer Website zu verbessern («IP-Masking»).

Bei der Verwendung von Diensten und Programmen für die Erfolgs- und Reichweitenmessung können Cookies zum Einsatz kommen und Nutzerprofile erstellt werden. Nutzerprofile umfassen beispielsweise die besuchten Seiten oder betrachteten Inhalte auf unserer Website, Angaben zur Grösse von Bildschirm oder Browser-Fenster und den – zumindest ungefähren – Standort. Grundsätzlich werden Nutzerprofile ausschliesslich pseudonymisiert erstellt. Wir verwenden Nutzerprofile nicht für die Identifizierung einzelner Besucherinnen und Besucher unserer Website. Einzelne Dienste, bei denen Sie als Nutzerin oder Nutzer angemeldet sind, können die Nutzung unseres Online-Angebotes allenfalls Ihrem Profil beim jeweiligen Dienst zuordnen, wobei Sie dafür üblicherweise vorgängig Ihre Einwilligung in diese Zuordnung erteilen mussten.

Wir verwenden insbesondere:

 

20. E -Mail Kommunikation

Die Kommunikation mittels E-Mail ist in der Regel nicht verschlüsselt. Es besteht die Möglichkeit, dass Daten verloren gehen oder von Dritten abgefangen und/oder manipuliert werden können, um zum Beispiel damit die Echtheit vorzutäuschen. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um dies innerhalb des Systems zu verhindern. Dennoch kann die Vertraulichkeit von Daten bei der Übertragung jeglicher Daten per E-Mail nicht gewährleistet werden. Dieser Hinweis gilt insbesondere in Bezug auf die Übertragung von besonders schützenswerten Personendaten, übermitteln Sie uns diese nicht per E-Mail, sondern kontaktieren Sie uns vorgängig, um einen sicheren Kanal zu vereinbaren. Externe Zugriffsgeräte (PC, Smartphone etc. von Endnutzern) und Teile der zwischen dem Absender und Empfänger an der Übermittlung beteiligten Infrastruktur befinden sich ausserhalb des von uns kontrollierbaren Bereichs. Wir haften nicht für Konsequenzen und Schäden, die sich aus dem elektronischen Informationsaustausch und insbesondere aus einer missbräuchlichen Verwendung des E-Mail-Systems ergeben können. Wir behalten uns vor uns, für jeglichen vorsätzlichen Schaden, der uns aus dem Geschäftsverkehr mit der betroffenen Person über den elektronischen Informationsaustausch entsteht, schadlos zu halten. Weiter behalten wir uns vor, im Einzelfall nicht per E-Mail zu antworten oder für die per E-Mail erhaltene Auftragserteilung oder Information zusätzlich eine andere Form zu verlangen wie z.B. über eine Serverlösung oder über ein Formular mit Unterschrift. 

 

 21. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden. Es ist daher empfehlenswert, regelmässig die aktuellste Version dieser Seite zu lesen. Die jeweils aktuelle und gültige Fassung der Datenschutzerklärung ist auf unserer Website abrufbar unter www.peakcompliance.ch.

Déclaration de protection des données

1. En général

Peak Compliance AG (“Peak Compliance” / “Nous”) interagit de diverses manières avec des personnes. Dans ce contexte, le traitement de données est inévitable. Dans ce contexte, des données sont inévitablement traitées. Ce faisant, nous veillons à la protection de vos droits personnels et respectons pleinement les dispositions légales en matière de protection des données. Cette déclaration de protection des données explique comment les données personnelles sont collectées et traitées sur www.peakcompliance.ch et quels sont vos droits en relation avec ce traitement de données.

Sont considérées comme des données personnelles toutes les indications qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. Par traitement, on entend toute manipulation de données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la publication, l’archivage, l’effacement ou la destruction de données personnelles.

 

2. Entité responsable 

Le responsable du traitement des données décrit dans la présente déclaration, conformément à la législation sur la protection des données, est :

 

Peak Compliance AG

Othmarstrasse 8
8008 Zurich
Téléphone : +41 58 510 77 45
E-mail : info@peakcompliance.ch

 

3. Collecte et traitement des données personnelles

Nous traitons chez nous les données personnelles suivantes, n fonction de la situation dans laquelle vous nous contactez :

Données générales

  • Données de base des personnes (prénom, nom de famille, titre académique)
  • Coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique)
  • Données d’affectation internes à l’entreprise (statut de l’entreprise, société, numéro de personnel, supérieur hiérarchique, numéro de bâtiment et de chambre)
  • Données d’identification générales (date de naissance, sexe, état civil, nationalité, lieu de naissance photo/photo)
  • Consentements.

 

Autres données lors de ou en rapport avec l’exécution de la relation de travail

  • Données relatives à la relation de travail (contrat de travail, qualifications liées au poste de travail, remplaçant, données relatives au projet, motif de départ, avertissements/repoussoirs (avec motifs))
  • données relatives aux qualifications (CV, certificats, données relatives à la participation à des séminaires (nom du séminaire et dates de voyage), évaluations, diplômes (y compris certificat de travail))
  • données relatives à l’utilisation de l’informatique (données de connexion, configuration informatique (par ex. états des logiciels / directives / conteneurs)), gestion des droits et des utilisateurs
  • Données de contenu de l’utilisation professionnelle des terminaux mobiles
  • Données d’utilisation et de trafic du compte de messagerie électronique
  • Données salariales (coordonnées bancaires, groupe de rémunération, salaire, allocations)
  • Données fiscales (classe et numéro d’identification fiscale, confession, numéro SV)
  • Frais de voyage (décomptes) (nuitées, moyens de transport, frais de restauration, etc.)
  • Voyages de service
  • Dates de rendez-vous
  • Périodes d’emploi (heures de travail, heures de disponibilité, heures d’appel, heures de présence et d’absence, part du temps de travail, reste de l’horaire flexible), données de connexion à l’outil de saisie des temps
  • Participation à des manifestations et des événements
  • Compte rendu des entretiens annuels
  • Durée de l’emploi (date d’entrée, date de sortie)
  • Périodes de vacances
  • Données de santé (par exemple, arrêts maladie, réintégration, degré de handicap)
  • Informations des autorités (par ex. confirmations / certificat de bonne conduite)
  • Données de retraite/sécurité sociale
  • Autres données relatives à la prévoyance vieillesse
  • Aptitude médicale pour certaines activités professionnelles
  • Données d’assurance (assurance directe)
  • Données relatives aux procédures judiciaires
  • Dates
  • Données bancaires (en particulier les données du compte)
  • Adresse de facturation
  • Informations sur les opérations (par exemple, demandes d’assistance)

Lorsque vous visitez notre site web :

L’utilisation de notre site web est en principe possible sans indication de données à caractère personnel.

Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas également, des données d’accès sont collectées et enregistrées dans les fichiers journaux du serveur. Il s’agit en particulier des données suivantes :

  • votre adresse IP (anonymisée).

Nous analysons en principe ces informations sous forme anonyme afin de lutter contre les attaques et d’améliorer notre offre 99et les supprimons ensuite. Les données ne peuvent pas être reliées à votre personne et ne sont pas recoupées avec d’autres données. En cas d’indices concrets d’une utilisation illégale, nous nous réservons toutefois le droit d’évaluer ultérieurement les données.

 

4. informations particulières concernant le traitement des données sur notre site web

Catégories de données ; sources de données
En principe, nous traitons les données personnelles que vous nous transmettez dans le cadre de l’utilisation de notre site web ou que vous nous communiquez dans le cadre d’une demande, d’un rapport juridique précontractuel ou d’une relation contractuelle. Dans certains cas et dans la mesure où cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution du contrat, nous traitons en outre des données à caractère personnel qui ont été prélevées de manière licite dans des sources accessibles au public (p. ex. registre du commerce, répertoires des débiteurs, Internet) ou qui nous ont été transmises de manière licite par des tiers (p. ex. agences de renseignements).

Il peut s’agir de données techniques vous concernant (adresse IP, type de navigateur), de données personnelles (nom, date de naissance, personnes légalement autorisées à vous représenter), de données d’adresse (adresse, adresse électronique, personne à contacter), de données financières (nom du titulaire du compte, IBAN, BIC), de données contractuelles (durée du contrat, services achetés, annulations), de données de communication (correspondance, échange d’e-mails), de données publicitaires (courriers publicitaires) ainsi que d’autres catégories comparables de données à caractère personnel.

 

Traitement des données à caractère personnel après consentement

Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques (par exemple, lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des newsletters), nous traitons vos données personnelles dans le cadre et sur la base de ce consentement, à moins que nous ne disposions d’une autre base juridique, si nous en avons besoin. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, mais cela n’a pas d’incidence sur les données traitées avant la révocation.

 

Transmission transfrontalière de données

Si des données à caractère personnel sont transmises à un pays tiers, nous respectons les dispositions légales en matière de protection des données en fondant la transmission des données sur des clauses contractuelles standard ou en obtenant votre consentement à cet effet.

Une transmission de données a lieu par exemple en particulier en relation avec l’utilisation des services Google. En raison de l’utilisation de ces services, des données sont transmises aux États-Unis d’Amérique.

La transmission des données n’a lieu que si vous nous donnez votre accord.

L’indication concrète du destinataire, des données à caractère personnel transmises ainsi que de la finalité de la transmission des données peut être déduite des remarques relatives au traitement respectif ci-dessous.

En raison du transfert de données, il existe un risque pour vos données personnelles. Aux États-Unis d’Amérique, il n’existe pas de niveau de protection des données comparable au droit européen (RGPD) et / ou aux dispositions nationales (par ex. LPD) ou de garanties suffisantes pour assurer le maintien d’un niveau de protection des données adéquat. Les éventuelles lacunes ne peuvent d’ailleurs pas être compensées par d’autres garanties spécifiques en raison de la situation juridique américaine. Néanmoins, selon le service, des clauses contractuelles standard sont parfois utilisées afin d’obtenir la meilleure protection possible pour vos données. Pour savoir si des clauses contractuelles standard sont utilisées, veuillez consulter les explications relatives aux différents services.

Vous pouvez révoquer à tout moment les consentements que vous avez donnés, avec effet pour l’avenir. La révocation n’a aucune influence sur la légalité des traitements effectués jusqu’au moment de la révocation.

 

Prise de contact
Si vous nous contactez par e-mail ou par téléphone, nous traitons les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées afin de répondre à votre demande. Exceptionnellement, toutefois, dans la mesure où il n’y a pas de lien contractuel, l’intérêt légitime étant de répondre correctement à votre demande. Nous supprimons les données après le traitement définitif de votre demande, dans la mesure où il n’y a pas d’obligation contractuelle ou légale de les conserver.

 

Formulaire de contact
Si vous nous envoyez une demande via notre formulaire de contact, nous traitons les données que vous avez fournies sur la base de votre consentement afin de traiter votre demande. En principe, vos données sont supprimées après le traitement de la demande, à moins qu’il n’existe une obligation contractuelle ou légale de les conserver. Si vous nous communiquez des informations pertinentes sur le plan contractuel, nous les transférons dans notre système d’inventaire.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir en utilisant toutes les données de contact indiquées.

 

Utilisation des cookies et du stockage local
Dans le cadre de votre visite sur notre site web, différents cookies ainsi que des techniques de stockage local peuvent être utilisés. Les cookies sont des fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur et qui permettent, entre autres, un bon déroulement de la visite de notre site web. Dans le cas du stockage local, les données sont enregistrées localement dans le cache de votre navigateur, ces données continuant à exister et à pouvoir être lues même après la fermeture de la fenêtre du navigateur – dans la mesure où le cache n’est pas effacé.

Les cookies ou le stockage local sont en partie nécessaires pour pouvoir garantir la fonctionnalité ou la sécurité informatique de notre site web. L’utilisation de tels cookies de fonction se fait sur la base d’un intérêt légitime à permettre l’utilisation de notre site web, y compris de ses fonctions. 

Nous utilisons éventuellement d’autres cookies ou techniques de stockage local – non nécessaires – et donc sur la base de votre consentement. Les finalités des cookies utilisés peuvent être les suivantes :

  • Permettre l’utilisation de fonctions particulières,
  • l’analyse (pseudonymisée) du comportement d’utilisation, afin d’optimiser notre site web,
  • Augmenter l’attractivité ainsi que le confort d’utilisation de notre site web,
  • Améliorer et adapter notre offre aux besoins.

L’utilisation de cookies et de techniques de stockage local non nécessaires se fait dans le cadre de ce que l’on appelle des profils d’utilisation. Un pseudonyme vous est alors attribué, sous lequel les données d’utilisation sont enregistrées. Votre adresse IP est enregistrée exclusivement sous forme abrégée, de sorte qu’une attribution personnelle du profil d’utilisation n’est en principe plus possible.

 

Dans la mesure où nous utilisons des cookies ou un stockage local, notamment à des fins de (re)marketing ou de mise en œuvre de plug-ins (des réseaux sociaux), nous fondons cette utilisation sur votre libre consentement à un tel traitement des données et avons besoin de votre consentement à cet égard. En ce qui concerne les différents plug-ins ou outils de suivi, nous vous renvoyons aux explications détaillées ci-après.

La plupart des cookies que nous utilisons sont supprimés de votre ordinateur après la fermeture du navigateur (cookies de session). D’autres types de cookies peuvent rester sur votre ordinateur et nous permettent, grâce au profil d’utilisation créé, de reconnaître votre ordinateur lors de votre prochaine visite sur notre site (cookies permanents).

Les cookies et les techniques de stockage local sont utilisés sur notre site exclusivement par nous-mêmes et non par des tiers, à l’exception des cookies tiers et des techniques de stockage local qui sont expressément mentionnés dans la présente déclaration de confidentialité.

Vous pouvez donner votre consentement en confirmant notre bannière de cookies lorsque vous consultez notre site web. Une fois que vous avez donné votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l’avenir.

Nous utilisons les cookies suivants :

Cookie Objectif Durée de stockage
lfa Ce cookie est placé par le fournisseur Lead-feeder afin d’identifier l’adresse IP des appareils qui visitent le site web, de sorte que plusieurs utilisateurs provenant de la même adresse IP puissent être à nouveau contactés. 2 ans
_wpfuuid Ce cookie est utilisé par le plugin WordPress WPForms. Le cookie est utilisé pour permettre à la version payante du plugin de lier les entrées du même utilisateur et est utilisé pour certaines fonctions supplémentaires comme l’addon Form Abandon. 11 ans
elementor Ce cookie est utilisé par le thème WordPress du site. Il permet au propriétaire du site d’implémenter ou de modifier le contenu du site en temps réel. jamais

 

Cookie de Borlabs
Ce site utilise le cookie Borlabs, qui place un cookie techniquement nécessaire (borlabs-cookie) pour enregistrer vos consentements en matière de cookies. Le fournisseur de ce service est Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hambourg, Allemagne.

Le cookie borlabs-cookie enregistre les autorisations que vous avez données en entrant sur le site web. Si vous souhaitez révoquer ces consentements, il vous suffit de supprimer le cookie dans votre navigateur. Si vous accédez à nouveau au site web/le rechargez, il vous sera à nouveau demandé de donner votre accord pour le cookie.

L’utilisation de Borlabs a lieu afin d’obtenir les autorisations prescrites par la loi pour l’utilisation de cookies ainsi que sur la base de notre intérêt légitime à pouvoir proposer des services nécessitant une autorisation lors de la visite de votre site.

 

Analyse web et marketing
Nous utilisons le service suivant à des fins d’analyse web.

Dans le cadre de l’analyse web, des cookies peuvent être utilisés sur différentes pages. Il s’agit de fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur et qui permettent, entre autres, un bon déroulement de la visite de notre site web.

L’utilisation de cookies se fait dans le cadre de ce que l’on appelle des profils d’utilisation. Un pseudonyme vous est alors attribué, sous lequel les données d’utilisation sont enregistrées.

 

Google Analytics
Ce site web utilise Google Analytics, un service d’analyse web de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Google Analytics utilise des cookies.

Dans le cadre de l’utilisation de cookies, nous comptons sur votre accord pour la collecte de données. Si vous n’acceptez pas l’utilisation des données lors de votre première visite sur notre site web, nous ne collecterons pas votre comportement d’utilisation ni d’autres données personnelles qui pourraient être collectées lors de votre visite sur le site web et nous ne les utiliserons donc pas pour analyser l’utilisation et pour des actions de remarketing ultérieures. Cela s’applique également aux cookies de fournisseurs tiers tels que le présent plugin Google Analytics.

Si vous acceptez le traitement de vos données dans le cadre de la procédure opt-in (confirmation de la bannière de cookie), la légitimité du traitement de vos données repose sur un consentement de sorte que nous utilisons vos données dans le cadre du consentement que vous avez donné à des fins de marketing et d’évaluation de votre comportement d’utilisation.

Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google LLC aux États-Unis et y sont enregistrées. Le cas échéant, les informations relatives à l’utilisation de ce site web et votre adresse IP sont transmises à un serveur Google aux États-Unis et également enregistrées sur ce serveur. La transmission des données est autorisée sur la base de votre consentement. En cas d’activation de l’anonymisation IP sur ce site web, votre adresse IP sera toutefois abrégée au préalable par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est abrégée.

Google utilisera ces informations pour le compte de l’exploitant de ce site web afin d’évaluer votre utilisation du site web, de compiler des rapports sur les activités du site web et de fournir à l’exploitant du site web d’autres services liés à l’utilisation du site web et d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d’autres données de Google, à moins que vous n’ayez configuré les paramètres d’activité Web et d’application dans les paramètres d’un compte Google de manière à autoriser Google à les fusionner.

Pour plus d’informations sur les conditions d’utilisation et la protection des données, veuillez consulter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ ou https://policies.google.com/?hl=de&gl=de. 

Sur notre site web, Google Analytics a été complété par le code “anonymizeIp” afin de pouvoir saisir les adresses IP de manière anonyme (ce que l’on appelle le masquage IP).

Vous pouvez également empêcher la saisie par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie d’opt-out sera alors installé, qui empêchera à l’avenir la saisie de vos données lors de la visite de ce site web :

Désactiver Google Analytics : Veuillez noter que si vous supprimez vos cookies, le cookie opt-out sera également supprimé et devra, le cas échéant, être réactivé par vos soins.

 

Google reCAPTCHA
Afin de pouvoir constater, lors de la saisie dans nos formulaires Internet, si des saisies automatiques abusives ont été effectuées, nous utilisons le service Google reCAPTCHA de l’entreprise Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. L’utilisation a lieu dans le cadre de la défense d’intérêts légitimes. Dans ce cadre, votre URL de référence, votre adresse IP, votre comportement par rapport au masque de saisie et, le cas échéant, d’autres données nécessaires pour le service sont transmises à Google.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Google à l’adresse suivante : https://www.google.com/policies/privacy/

 

Leadinfo®
Sur ce site web, la technologie Leadinfo® de Leadinfo® GmbH
permet de collecter et d’enregistrer des données à des fins de marketing, d’étude de marché et d’optimisation, sur la base des intérêts légitimes de l’exploitant du site web.

Pour ce faire, un code basé sur javascript est utilisé pour collecter des données relatives à l’entreprise et à l’utilisation correspondante. Les données collectées à l’aide de cette technologie sont cryptées à l’aide d’une fonction à sens unique non recalculable (appelée “hashing”). Les données sont immédiatement pseudonymisées et ne sont pas utilisées pour identifier personnellement le visiteur de ce site web.

Les données enregistrées dans le cadre de Leadinfo sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à leur finalité et qu’aucune obligation légale de conservation ne s’oppose à leur suppression.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à la collecte et à l’enregistrement des données avec effet pour l’avenir en cliquant sur ce lien https://www.salesviewer.com/opt-out, afin d’empêcher à l’avenir la saisie par Leadinfo sur ce site web. Un cookie d’opt-out pour ce site web sera alors déposé sur votre appareil. Si vous supprimez vos cookies dans ce navigateur, vous devez cliquer à nouveau sur ce lien.

 

Bannière Real Cookie

Nous utilisons l’outil de consentement “Real Cookie Banner” pour gérer les cookies et les technologies similaires (pixels de suivi, balises web, etc.) et les consentements y afférents. Tu trouveras des détails sur le fonctionnement de “Real Cookie Banner” sur https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

 

Liens vers d’autres sites web
Notre site web contient des liens vers d’autres sites web externes (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn). Ces liens ne sont pas des plugins sociaux. Si vous cliquez sur un lien, vous accédez au site web correspondant et vous êtes redirigé vers celui-ci.

Dans la mesure où nous traitons vos données sur ces sites web externes (par exemple lorsque vous prenez contact avec nous via ces sites web), nos dispositions relatives à la protection des données s’appliquent.

En outre, les sites web liés traitent vos données personnelles à leurs propres fins. Nous ne pouvons pas nous prononcer sur le mode de traitement, les objectifs ou la durée de conservation de vos données personnelles par ces fournisseurs. Veuillez consulter les dispositions relatives à la protection des données des fournisseurs respectifs afin d’obtenir de plus amples informations sur le traitement de vos données personnelles par ces derniers. Vous les trouverez à l’adresse suivante :

 

5. Informations particulières concernant le traitement des données sur notre site web

Relation de travail
Nous traitons vos données personnelles en premier lieu pour l’exécution correcte d’un contrat ou d’une relation de travail et pour respecter les obligations légales. Ainsi que dans le cadre d’une candidature en vue de la mise en place d’une relation de travail. 

Données sensibles
Lorsque nous traitons des données sensibles vous concernant, nous le faisons en principe sur la base de votre consentement. Un traitement partiel est nécessaire pour exercer nos droits ou les vôtres en vertu du droit du travail et du droit de la sécurité sociale et de la protection sociale, ou pour remplir les obligations qui en découlent.

 

Consentement
Dans la mesure où vous nous autorisez expressément à traiter vos données personnelles à certaines fins (p. ex. publication de votre photo), le traitement correspondant est licite. Le consentement est donné volontairement et peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir ; le refus d’accorder un consentement n’est pas lié à des inconvénients pour la relation d’emploi. Vous pouvez révoquer à tout moment un consentement donné, sans indication de motifs, avec effet pour l’avenir (voir point 12 ci-dessous).

 Nous traitons vos données personnelles dans le cadre de l’établissement d’une relation contractuelle avec vous, afin de répondre à vos demandes, de traiter vos commandes et de vous donner accès à certaines informations sur nos offres. En outre, le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour pouvoir mettre à disposition et facturer nos prestations en bonne et due forme. Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l’établissement ou à l’exécution d’une relation contractuelle avec nous ou dans le cadre de l’exécution de mesures précontractuelles, le traitement est licite.

Obligation légale
Nous sommes parfois soumis à des obligations légales qui rendent nécessaire le traitement de vos données personnelles par nos soins. Si nous traitons vos données sur la base d’une telle obligation, nous le faisons conformément à la loi. 

 

Intérêt légitime
Nous traitons également vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire pour protéger des intérêts légitimes de notre part ou de tiers et où cela ne constitue pas une atteinte injustifiée à vos droits et intérêts. Les intérêts légitimes sur la base desquels nous traitons vos données sont notamment :

Pour les employés 

  • l’organisation et l’optimisation des projets et des processus de travail,
  • l’augmentation de l’efficacité dans les domaines de la sécurité / gestion informatique, de la comptabilité, du service à la clientèle ou pour la planification financière,
  • l’exécution consciencieuse d’obligations envers des tiers,
  • l’augmentation de l’attractivité de notre entreprise (par exemple en mentionnant le nom d’une personne de contact),
  • Contrôle préventif par échantillonnage et répression des éventuelles violations des obligations légales et/ou des directives internes,
  • la prévention et l’élucidation des infractions pénales,
  • le recouvrement des créances,
  • la revendication et la défense de droits légaux,
  • la mise en œuvre effective de la suppression de vos données,
  • l’organisation de manifestations.

Pour les clients

  • l’amélioration de nos prestations et services
  • la création d’offres et de produits sur mesure
  • Communication marketing
  • la prévention des risques créditeurs
  • la prévention et la détection des infractions pénales
  • le recouvrement des créances
  • la revendication et la défense de droits légaux
  • la mise en œuvre effective de l’effacement de leurs données
  • le respect des dispositions légales

Pour les candidats

Si vous nous transmettez des photos ou d’autres informations qui ne sont pas nécessaires pour la procédure de candidature, ces données seront enregistrées. Le seul but du traitement est de saisir votre candidature en bonne et due forme et de pouvoir la traiter sans la falsifier.

 

6. Origine des données à caractère personnel

En règle générale, nous collectons ces données directement auprès de vous ou nous avons recours à des informations accessibles au public provenant de sources publiques (comme les sites web des entreprises). Dans certains cas, nous collectons des données par l’intermédiaire de tiers.

 

7. Durée de conservation et délais de suppression

Nous ne traitons vos données que tant qu’elles sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Pour les clients et les candidats, cela s’étend en principe à la durée de notre relation commerciale. Cela comprend notamment la préparation et l’exécution des contrats.

En règle générale, nous conservons les données de nos collaborateurs aussi longtemps que cela est nécessaire pour l’exécution de la relation d’emploi ; il s’agit tout d’abord en principe de toute la durée de votre emploi chez nous.

Aux fins de l’exercice et du règlement des droits réciproques découlant de la relation de travail, les données peuvent être conservées soit jusqu’à l’expiration d’une clause de déchéance convenue contractuellement, soit jusqu’à la survenance d’un délai de prescription (en règle générale, trois ans à compter de la fin de l’année de la naissance du droit et de la connaissance du droit en question). Dans ce cas, c’est toujours la date la plus proche qui est déterminante.

Nous sommes en outre soumis à diverses obligations légales de conservation et de documentation. Ces obligations peuvent durer de deux à dix ans. 

Enfin, nous conservons vos données pendant une courte période afin de garantir une suppression efficace des données. Nos systèmes traitent chaque jour un grand nombre de données. Il n’est malheureusement pas possible d’effacer de manière fiable des données individuelles au jour près. C’est pourquoi les données sont effacées à tour de rôle dans le cadre d’un concept d’effacement spécial, en tenant compte des délais mentionnés ci-dessus. Dans ce contexte, il se peut que nous conservions vos données pendant une courte période au-delà des délais susmentionnés. Cette conservation repose sur notre intérêt légitime à ce que l’effacement des données soit effectué de manière efficace et efficiente.

En cas de candidature retenue et d’embauche ultérieure dans notre entreprise, vos données nécessaires à l’exécution et à l’organisation de la relation de travail sont conservées pendant la durée de la relation de travail.

 

8. Transfert de données et destinataires de vos données personnelles

Au sein de notre entreprise, nous ne transmettons vos données personnelles qu’aux secteurs et aux personnes qui ont besoin de ces données pour remplir leurs obligations contractuelles et légales ou pour préserver nos intérêts légitimes. Dans certains cas, vos données personnelles peuvent également être traitées par des prestataires de services auxquels nous faisons appel. Dans ces cas, nous transmettons généralement les données sur la base de contrats de traitement des commandes. Nous nous assurons ainsi que le traitement des données à caractère personnel par nos prestataires de services est toujours conforme aux dispositions légales. Les catégories de destinataires sont dans ce cas les conseillers fiscaux, les avocats, les prestataires de services informatiques, les exploitants de canaux de médias sociaux, les médecins du travail externes, les experts-comptables, les instituts bancaires ainsi que les fournisseurs de systèmes et de logiciels de gestion de la clientèle et d’autres destinataires auxquels la transmission est directement nécessaire pour la justification ou l’exécution du contrat.

La transmission de vos données à d’autres destinataires en dehors de notre entreprise n’a lieu que si elle est autorisée ou prescrite par la loi, si la transmission est nécessaire à l’exécution ou au traitement du contrat ou, à votre demande, à l’exécution de mesures précontractuelles, si nous disposons de votre consentement ou si nous sommes habilités à fournir des renseignements. Dans ces conditions, nous pouvons notamment transmettre vos données aux destinataires suivants :

  • Bexio AG, Alte Jonastrasse 24, 8640 Rapperswil-Jona, Suisse
  • Clockodo GmbH, Viktoriastrasse 25 A, 59425 Unna
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (siège de la société mère aux États-Unis)
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (siège de la société mère aux États-Unis)
  • Hubspot International Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2 (siège de la société mère aux États-Unis)
  • Alpinum Accounting AG, Othmarstrasse 8, 8008 Zurich, Suisse
  • Les services et institutions publics (par exemple le ministère public, la police, les autorités de surveillance, les services fiscaux) en cas d’obligation légale ou administrative.

 

9. Transfert vers des pays tiers 

Si un destinataire se trouve dans un pays ne disposant pas d’une protection légale suffisante des données, nous obligeons le destinataire à respecter la protection des données (nous utilisons à cet effet les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne, que vous pouvez consulter ici : eur-lex.europa.eu), sauf si le destinataire est soumis à un ensemble de règles reconnues par la loi pour garantir la protection des données et que nous ne pouvons pas invoquer d’exception. Une exception peut s’appliquer par exemple en cas de procédure judiciaire à l’étranger, mais aussi dans les cas où il existe un intérêt public prépondérant ou si l’exécution d’un contrat exige la transmission, si vous avez donné votre consentement ou si les données ont été mises à disposition par vous de manière générale et que vous ne vous êtes pas opposé au traitement.

Les destinataires des données que vous fournissez sont les entreprises / professionnels suivants :

  • Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (siège de la société mère aux États-Unis)
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (siège de la société mère aux États-Unis)
  • Hubspot International Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2 (siège de la société mère aux États-Unis)
  • Faire appel à des indépendants dans le cadre de la conception de sites web et de matériel de marketing, qui ont signé un accord de confidentialité et ne sont pas autorisés à stocker des données localement.

 

10. Traitement transfrontalier des données en raison de l’utilisation des réseaux sociaux / du site web

Si vos données sont traitées via le site de médias sociaux de Peak Compliance AG, ces données peuvent être transmises à un pays tiers. Ce transfert se fait sur la base de votre consentement et, en partie, sur la base de clauses contractuelles standard. Dans la mesure où des données sont transférées vers un pays tiers sur la base d’un consentement, sans qu’il existe en même temps une décision d’adéquation ou d’autres garanties appropriées, il convient d’attirer l’attention sur le risque accru de traitement des données qui en découle dans le cadre du transfert. Nous souhaitons toutefois vous assurer que les risques potentiels sont minimisés avec succès grâce à une sélection minutieuse et à un contrôle constant des normes de nos partenaires contractuels.

 

Dans ces cas, les catégories de destinataires sont les exploitants de plateformes de réseaux sociaux comme

  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
  • Meta Platform Inc, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA
  • LinkedIn Inc, 1000 W Maude, Sunnyvale, CA 94085, USA

 

11. Vos droits en tant que personne concernée

Conformément à la législation en vigueur, vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier et de les supprimer, le droit de limiter le traitement ou de vous opposer à notre traitement des données, notamment à des fins de publicité directe, de profilage à des fins de publicité directe et d’autres intérêts légitimes dans le traitement, ainsi que le droit d’obtenir certaines données personnelles pour les transmettre à un autre responsable (portabilité des données). Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit de faire valoir des restrictions légales de notre part, par exemple si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous avons un intérêt prépondérant (dans la mesure où nous pouvons invoquer de tels intérêts) ou si nous avons besoin des données pour faire valoir des droits. Nous attirons votre attention sur le fait qu’une révocation n’a d’effet que pour l’avenir. Les traitements qui ont eu lieu avant votre révocation ne sont pas affectés par votre révocation et restent légitimes. Veuillez noter que, malgré votre révocation, nous sommes légalement tenus de conserver et de documenter certaines données.

 

12. Droit d’opposition
Vous avez la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment. Nous ne traiterons alors plus ces données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions prouver qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement. Ceux-ci doivent prévaloir sur vos intérêts, droits et libertés, ou le traitement doit servir à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Pour exercer vos droits susmentionnés, il vous suffit d’envoyer un courrier sous forme de texte à l’adresse susmentionnée ou par e-mail à info@peakcompliance.ch.

 

13. Droit de recours

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle des données compétente.

En Suisse, l’autorité de surveillance compétente est :
Le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence
Feldeggweg 1
CH – 3003 Berne
Téléphone : +41 (0)58 462 43 95
Téléfax : +41 (0)58 465 99 96

Vous pouvez également obtenir de plus amples informations en cliquant sur le lien suivant : https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

 

14. Nécessité de fournir des données à caractère personnel

En règle générale, la mise à disposition de données à caractère personnel pour la création, l’exécution ou la réalisation d’un contrat ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles n’est pas prescrite par la loi ou par un contrat. Vous n’êtes donc pas obligé de fournir des informations sur les données personnelles. Veuillez toutefois noter que celles-ci sont généralement nécessaires pour décider de la conclusion ou de l’exécution d’un contrat ou pour prendre des mesures précontractuelles.

Si vous ne nous fournissez pas de données personnelles, il se peut que nous ne puissions pas prendre de décision dans le cadre de mesures contractuelles. Nous vous recommandons de ne fournir que les données personnelles nécessaires à la conclusion ou à l’exécution du contrat ou aux mesures précontractuelles.

 

15. Prise de décision automatisée

Nous n’utilisons en principe aucune procédure impliquant une prise de décision entièrement automatisée. Si nous devions toutefois utiliser de telles procédures dans des cas particuliers, nous vous en informerions séparément et demanderions votre consentement dans la mesure où la loi l’exige.

 

16. Réseaux sociaux

Nous sommes présents sur les plates-formes de médias sociaux et autres plates-formes en ligne afin de pouvoir communiquer avec les personnes intéressées et les informer sur notre offre. Dans ce cadre, des données personnelles peuvent également être traitées en dehors de la Suisse et de l’Espace économique européen (EEE).

Les conditions générales de vente (CGV) et les conditions d’utilisation ainsi que les déclarations de protection des données et autres dispositions des différents exploitants de ces plateformes en ligne s’appliquent également. Ces dispositions informent notamment sur les droits des personnes concernées, dont fait partie par exemple le droit à l’information.

Pour notre présence dans les médias sociaux sur Facebook, y compris ce que l’on appelle les Pages-Insights, nous sommes, si et dans la mesure où le RGPD est applicable, responsables conjointement avec Meta Platforms Ireland Limited (Irlande). Meta Platforms Ireland Limited fait partie des entreprises Meta (entre autres aux États-Unis). Les Pages-Insights fournissent des informations sur la manière dont les visiteurs interagissent avec notre présence sur Facebook. Nous utilisons les Pages-Insights afin de pouvoir mettre à disposition notre présence sur les médias sociaux sur Facebook de manière efficace et conviviale.

Vous trouverez de plus amples informations sur la nature, l’étendue et la finalité du traitement des données, des informations sur les droits des personnes concernées ainsi que les coordonnées de Facebook et du responsable de la protection des données de Facebook dans la déclaration de confidentialité de Facebook. Nous avons conclu avec Facebook ce que l’on appelle le “supplément au responsable” et avons ainsi convenu en particulier que Facebook est responsable de la garantie des droits des personnes concernées. Pour les Pages-Insights, les informations correspondantes se trouvent sur la page “Informations sur les Pages-Insights”, y compris “Informations sur les données des Pages-Insights”.

 

17. Services de tiers

Nous utilisons des services de tiers afin de pouvoir mettre à disposition notre offre de manière durable, conviviale, sûre et fiable. De tels services peuvent également servir à intégrer des contenus dans notre site web. Ces services ont besoin de votre adresse IP (Internet Protocol), sans quoi ils ne peuvent pas transmettre les contenus correspondants.

Pour leurs propres besoins en matière de sécurité, de statistiques et de technique, les tiers dont nous utilisons les services peuvent également traiter des données en rapport avec notre offre ainsi que d’autres sources – entre autres avec des cookies, des fichiers journaux et des pixels – de manière agrégée, anonyme ou pseudonymisée.

 

Infrastructure numérique

Nous utilisons des services de tiers afin de pouvoir recourir à l’infrastructure numérique nécessaire pour notre offre. Il s’agit par exemple de services d’hébergement et de stockage fournis par des prestataires spécialisés.

Nous utilisons notamment:

 

Fonctions des médias sociaux et contenu des médias sociaux

Nous utilisons des services et des plug-ins de tiers pour intégrer des fonctions et des contenus de plates-formes de médias sociaux et pour permettre le partage de contenus sur des plates-formes de médias sociaux et par d’autres moyens.

Nous utilisons notamment:

 

Polices de caractères

Nous utilisons des services de tiers pour pouvoir intégrer des polices de caractères sélectionnées ainsi que des icônes, des logos et des symboles dans notre site web.

 

18. Extensions pour le site web

Nous utilisons des extensions pour notre site web afin de pouvoir utiliser des fonctions supplémentaires.

Nous utilisons notamment:

 

19. Mesure de l’efficacité et de l’audience

Nous utilisons des services et des programmes pour déterminer comment notre offre en ligne est utilisée. Dans ce cadre, nous pouvons par exemple mesurer le succès et la portée de notre offre en ligne ainsi que l’effet des liens de tiers vers notre site web. Mais nous pouvons aussi, par exemple, essayer et comparer comment différentes versions de notre offre en ligne ou différentes parties de notre offre en ligne sont utilisées (méthode “A/B test”). Sur la base des résultats de la mesure du succès et de la portée, nous pouvons notamment corriger des erreurs, renforcer les contenus particulièrement demandés ou apporter des améliorations à notre offre en ligne.

Lors de l’utilisation de services et de programmes pour la mesure de la réussite et de la portée, les adresses Internet Protocol (IP) des différents utilisateurs doivent être enregistrées. Les adresses IP sont en principe raccourcies afin de respecter le principe d’économie des données grâce à la pseudonymisation correspondante et d’améliorer la protection des données des visiteurs de notre site web (“masquage IP”).

Lors de l’utilisation de services et de programmes de mesure d’audience et de succès, des cookies peuvent être utilisés et des profils d’utilisateurs peuvent être créés. Les profils d’utilisateurs comprennent par exemple les pages visitées ou les contenus consultés sur notre site web, des indications sur la taille de l’écran ou de la fenêtre du navigateur et l’emplacement – au moins approximatif -. En principe, les profils d’utilisateurs sont créés exclusivement sous forme de pseudonymes. Nous n’utilisons pas les profils d’utilisateurs pour identifier les visiteurs individuels de notre site web. Certains services auxquels vous êtes connecté en tant qu’utilisateur peuvent éventuellement associer l’utilisation de notre offre en ligne à votre profil auprès du service concerné, mais vous devez généralement donner votre accord préalable à cette association.

Nous utilisons notamment:

 

20. Communication par courrier électronique

En règle générale, la communication par courrier électronique n’est pas cryptée. Il est possible que des données se perdent ou soient interceptées et/ou manipulées par des tiers, par exemple pour en simuler l’authenticité. Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour éviter cela au sein du système. Néanmoins, la confidentialité des données ne peut pas être garantie lors de la transmission de toute donnée par courrier électronique. Cette remarque est particulièrement valable en ce qui concerne la transmission de données personnelles sensibles, ne nous les transmettez pas par e-mail, mais contactez-nous au préalable pour convenir d’un canal sécurisé. Les appareils d’accès externes (PC, smartphone, etc. des utilisateurs finaux) et certaines parties de l’infrastructure impliquée dans la transmission entre l’expéditeur et le destinataire se trouvent en dehors du domaine que nous pouvons contrôler. Nous ne sommes pas responsables des conséquences et des dommages qui peuvent résulter de l’échange électronique d’informations et notamment d’une utilisation abusive du système de messagerie. Nous nous réservons le droit de nous indemniser pour tout dommage intentionnel que nous pourrions subir dans le cadre de nos relations commerciales avec la personne concernée via l’échange électronique d’informations. En outre, nous nous réservons le droit, dans certains cas, de ne pas répondre par e-mail ou d’exiger une autre forme pour la passation de commande ou l’information reçue par e-mail, comme par exemple via une solution serveur ou un formulaire avec signature. 

 

21. Dispositions finales

Cette déclaration de confidentialité peut être mise à jour à tout moment. Il est donc recommandé de consulter régulièrement la version la plus récente de cette page. La version actuelle et en vigueur de la déclaration de protection des données peut être consultée sur notre site web à l’adresse www.peakcompliance.ch.